Изощрённое планирование и управление рисками

Продолжая тему личного планирования и «жизненное RPG». Может быть какие-то идеи пригодятся тем кто делает сервисы планирования в сети.

Я в своё время много наэкспериментировав в GTD, а ранее с ежедневным детальным планированием окончательно пришёл к выводу что долгосрочное планирование необходимо, НО, важная часть этого долгосрочного планирования — это управление рисками. В данном случае управление личными рисками.

А учитывая что я лично предпочитаю перестраховываться во всех известных мне случаев и обычно рискую только тщательно подготовившись, то управление рисками — это у меня одна из ключевых страниц в общем плане в виде Excel файла.

Собственно все риски можно разбить на группы — здоровье, срочные переезды, незапланированные значительные траты, потеря источников дохода и так далее. Но в итоге большая их часть сводится к тому что риски минимируются:

— действиями в контексте решения задач;

— минимумом финансов;

Фактически, значительная часть рисков становится неуправляемой когда отсутствует этот самый минимум финансов. А то есть если вдруг теряются источники дохода и нет накоплений или возникают срочные траты их неоткуда скомпенсировать. При этом, разумеется, есть разные механизмы — взятие кредитов, в долг у друзей, резкое сокращение расходов и т.д, но это уже механизмы ликвидации рисков когда они возникли.

Поэтому при оценке личных рисков я выбрал очень простой критерий — число месяцев которые я могу прожить без источников дохода только за счёт накоплений или же при нестабильном заработке. Причём, фактически, этих цифр две — одна отражает текущий уровень потребления и (natural consumption indicator) нормальный уровень жизни, вторая уровень жизни при максимальном сокращении личных расходов (minimal consumption indicator).

И, в итоге, очень простые критерии оценки риска. Если minimal consumption indicator меньше 2-х месяцев — значит всё ОЧЕНЬ плохо и максимум усилий требуется сосредоточить на том что его значение было не меньше 4-х. И так далее, чем меньше индикатор тем меньше уверенности в будущем. В моём случае я себя ощущаю сравнительно комфортно только при его значении в 6 месяцев.

Далее о шаблонах микропланов.

Шаблоны могут быть разные. Они зависят не только от большой цели к которой они привязаны, но и от «паттерна жизни». В частности большинство людей живут в рамках 4-х временных срезов — сутки, неделя, месяц, год.  Для каждого из этих срезов есть свой набор паттернов в зависимости от того что человек чем человек занимается. При этом есть категории людей которые живут в рамках чёткого графика — дети в школе, студенты, офисные работники, госслужащие и есть те у кого этот график нечёткий, но их меньше.

В случае чёткого графика шаблоны планирования другие. Например, человек задаётся абстрактным вопросом — «хочу отдохнуть там-то», а специальный визард программы может за 4-5 вопросов предложить несколько вариантов и добавить это в планировщик.

То же самое с ответом на вопрос «хочу научиться играть на тромбоне» или «хочу выучить суахили». Максимум 8 вопросов и планировщик может составить подробный маршрут не только по действиям, но и «упаковать»  это в график человека.

Конечно, на практике всё будет куда сложнее, но тем не менее, вполне возможно и осуществимо.

И по целям.

Главное в чём помогает целевое планирование — это осознанность каждого своего даже малого действия личным целям. Публикация в блоге или статья — публичная деятельность, бизнес проект — финансовые цели и так далее.

Например, у меня на этот год есть следующие цели:

Здоровье

— восстановить физическую форму

Тщеславие

— создать и развить англоязычный блог по e-Government

Образование

— на базовом уровне выучить французский язык

— на базовом уровне выучить испанский язык

Общественная деятельность

— модернизировать OpenGovData.ru

— «Вложить в голову» руководству страны идею открытых данных

плюс ряд бизнес целей, финансовых целей и личных целей.

Почти все они — это сверхзадачи. Некоторые чётко конкурируют, например, общественная деятельность и финансовые цели. Поэтому достижение всех — это сверхрезультат, он маловероятен, но ежемесячный мониторинг он присутствует.

В частности, по каждой цели в файле Excel у меня есть колонка месяца в которой я отмечаю в что было сделано за месяц для достижения этой цели.  Именно раз в месяц — потому как если приводить это к ежедневной отчетности, то транзакционные издержки оказываются слишком велики. Иногда нехватает времени, иногда сил, делать это ежедневно, но сделать это до 10 числа следующего месяца — более чем возможно.

Финансовые цели можно измерить суммой. Образовательные — числом прослушанных уроков, выполненных заданий и независимой экспертной оценкой уровня.  Восстановление физической формы — в выполнении базового упражнения (отжимания/пресс/бег) на время. И так далее.

Однако будет неверным сказать что планировать необходимо всё. Как я ранее упоминал ключевое — это управление рисками. А, например, полностью заполненный календарь и жёсткий график — это не только показатель занятости, но и показатель потенциально упускаемых возможностей. Поскольку если, например, возникнет та или иная возможность, а на неё не окажется времени — это, может оказаться, существенным упущением.

И напоследок — ещё одна тема для размышления о времени и его шаблонизации — это управление временем в состоянии ожидания. Иначе говоря ответы на вопрос «что делать» когда необходимо быть в очереди, общественном транспорте, ожидании кого-то на встрече и так далее. Раздражение от ожидания чаще всего основано на двух столпах:

— «статусный дискомфорт» (я такой крутой, почему меня заставляют ждать)

— физический дискомфорт (неудобство места ожидания)

— отсутствием занятия (не предусматривая возможности себя занять).

Решение этой проблемы может быть, опять же, шаблонизация занятости в зависимости от среды и ситуации. В планировании основанном на том что есть такого типа задачи которые могли бы оказаться в подобных временных лакунах.

Хотя и, действительно, решается такая проблема не всегда просто, но об этом уже как-нибудь в другой раз подробнее.

About This Author

Яндекс.Метрика