Я в своё время много наэкспериментировав в GTD, а ранее с ежедневным детальным планированием окончательно пришёл к выводу что долгосрочное планирование необходимо, НО, важная часть этого долгосрочного планирования — это управление рисками. В данном случае управление [...]]]> Продолжая тему личного планирования и «жизненное RPG». Может быть какие-то идеи пригодятся тем кто делает сервисы планирования в сети.

Я в своё время много наэкспериментировав в GTD, а ранее с ежедневным детальным планированием окончательно пришёл к выводу что долгосрочное планирование необходимо, НО, важная часть этого долгосрочного планирования — это управление рисками. В данном случае управление личными рисками.

А учитывая что я лично предпочитаю перестраховываться во всех известных мне случаев и обычно рискую только тщательно подготовившись, то управление рисками — это у меня одна из ключевых страниц в общем плане в виде Excel файла.

Собственно все риски можно разбить на группы — здоровье, срочные переезды, незапланированные значительные траты, потеря источников дохода и так далее. Но в итоге большая их часть сводится к тому что риски минимируются:

- действиями в контексте решения задач;

- минимумом финансов;

Фактически, значительная часть рисков становится неуправляемой когда отсутствует этот самый минимум финансов. А то есть если вдруг теряются источники дохода и нет накоплений или возникают срочные траты их неоткуда скомпенсировать. При этом, разумеется, есть разные механизмы — взятие кредитов, в долг у друзей, резкое сокращение расходов и т.д, но это уже механизмы ликвидации рисков когда они возникли.

Поэтому при оценке личных рисков я выбрал очень простой критерий — число месяцев которые я могу прожить без источников дохода только за счёт накоплений или же при нестабильном заработке. Причём, фактически, этих цифр две — одна отражает текущий уровень потребления и (natural consumption indicator) нормальный уровень жизни, вторая уровень жизни при максимальном сокращении личных расходов (minimal consumption indicator).

И, в итоге, очень простые критерии оценки риска. Если minimal consumption indicator меньше 2-х месяцев — значит всё ОЧЕНЬ плохо и максимум усилий требуется сосредоточить на том что его значение было не меньше 4-х. И так далее, чем меньше индикатор тем меньше уверенности в будущем. В моём случае я себя ощущаю сравнительно комфортно только при его значении в 6 месяцев.

Далее о шаблонах микропланов.

Шаблоны могут быть разные. Они зависят не только от большой цели к которой они привязаны, но и от «паттерна жизни». В частности большинство людей живут в рамках 4-х временных срезов — сутки, неделя, месяц, год.  Для каждого из этих срезов есть свой набор паттернов в зависимости от того что человек чем человек занимается. При этом есть категории людей которые живут в рамках чёткого графика — дети в школе, студенты, офисные работники, госслужащие и есть те у кого этот график нечёткий, но их меньше.

В случае чёткого графика шаблоны планирования другие. Например, человек задаётся абстрактным вопросом — «хочу отдохнуть там-то», а специальный визард программы может за 4-5 вопросов предложить несколько вариантов и добавить это в планировщик.

То же самое с ответом на вопрос «хочу научиться играть на тромбоне» или «хочу выучить суахили». Максимум 8 вопросов и планировщик может составить подробный маршрут не только по действиям, но и «упаковать»  это в график человека.

Конечно, на практике всё будет куда сложнее, но тем не менее, вполне возможно и осуществимо.

И по целям.

Главное в чём помогает целевое планирование — это осознанность каждого своего даже малого действия личным целям. Публикация в блоге или статья — публичная деятельность, бизнес проект — финансовые цели и так далее.

Например, у меня на этот год есть следующие цели:

Здоровье

- восстановить физическую форму

Тщеславие

- создать и развить англоязычный блог по e-Government

Образование

- на базовом уровне выучить французский язык

- на базовом уровне выучить испанский язык

Общественная деятельность

- модернизировать OpenGovData.ru

- «Вложить в голову» руководству страны идею открытых данных

плюс ряд бизнес целей, финансовых целей и личных целей.

Почти все они — это сверхзадачи. Некоторые чётко конкурируют, например, общественная деятельность и финансовые цели. Поэтому достижение всех — это сверхрезультат, он маловероятен, но ежемесячный мониторинг он присутствует.

В частности, по каждой цели в файле Excel у меня есть колонка месяца в которой я отмечаю в что было сделано за месяц для достижения этой цели.  Именно раз в месяц — потому как если приводить это к ежедневной отчетности, то транзакционные издержки оказываются слишком велики. Иногда нехватает времени, иногда сил, делать это ежедневно, но сделать это до 10 числа следующего месяца — более чем возможно.

Финансовые цели можно измерить суммой. Образовательные — числом прослушанных уроков, выполненных заданий и независимой экспертной оценкой уровня.  Восстановление физической формы — в выполнении базового упражнения (отжимания/пресс/бег) на время. И так далее.

Однако будет неверным сказать что планировать необходимо всё. Как я ранее упоминал ключевое — это управление рисками. А, например, полностью заполненный календарь и жёсткий график — это не только показатель занятости, но и показатель потенциально упускаемых возможностей. Поскольку если, например, возникнет та или иная возможность, а на неё не окажется времени — это, может оказаться, существенным упущением.

И напоследок — ещё одна тема для размышления о времени и его шаблонизации — это управление временем в состоянии ожидания. Иначе говоря ответы на вопрос «что делать» когда необходимо быть в очереди, общественном транспорте, ожидании кого-то на встрече и так далее. Раздражение от ожидания чаще всего основано на двух столпах:

- «статусный дискомфорт» (я такой крутой, почему меня заставляют ждать)

- физический дискомфорт (неудобство места ожидания)

- отсутствием занятия (не предусматривая возможности себя занять).

Решение этой проблемы может быть, опять же, шаблонизация занятости в зависимости от среды и ситуации. В планировании основанном на том что есть такого типа задачи которые могли бы оказаться в подобных временных лакунах.

Хотя и, действительно, решается такая проблема не всегда просто, но об этом уже как-нибудь в другой раз подробнее.

Использую:

- RescueTime (http://www.rescuetime.com) — мониторинг использования локальных программ и посещаемых веб-страниц. У них есть бесплатные аккаунты, но я решил взять платный [...]]]> Навожу порядок в программах и сервисах которые  я сейчас использую для продуктивизации собственной работы и заодно решил систематизировать какое ключевое для себя ПО и сервисы я использую и какое из них является платным/бесплатным.

Использую:

- RescueTime (http://www.rescuetime.com) — мониторинг использования локальных программ и посещаемых веб-страниц. У них есть бесплатные аккаунты, но я решил взять платный поскольку интересна детализация.

- GitHub (http://www.github.com) — для работы с исходным кодом и репозитариями.

- Xmind (http://www.xmind.net) — удобная/бесплатная/дешёвая программа для майндмапинга. Буквально вчера купил версию Pro и в основном из-за возможностей брейншторма, презентации по майндмапам и экспорта в Word/PDF/PPT.

- Remember The Milk (http://www.rememberthemilk.com/) — думаю переходить на Google Calendar, но тот для меня не так удобен, скорее буду их объединять. Также подписан у них на pro аккаунт.

Думаю:

- TopBraid Composer (http://www.topquadrant.com) — редактор онтологий, лучший из мне известных, от TopQuadrant. Давно бы его купил, цена в $1650 отпугивает, для себя покупать душит жаба, а для коммерческого применения смысла нет.

- Tableau Professional (http://www.tableausoftware.com) — очень мощная штука, за $1999 USD. Будь цена хотя бы раз в 5 меньше — я бы долго не думал поскольку для презентации того что можно сделать с большими объёмами разных данных — это самое оно.

Всё остальное, или общесистемное ПО, или бесплатное.

А Вы какими из платных программ/сервисов пользуетесь и что посоветуете в плане продуктивной работы?

Осталось только сделать к нему постеры, плакаты, схемы и написать пару книжек для полноты понимания.

При этом по прежнему лично мне нехватает возможности работать с задачами, но даже имеющихся возможностей достаточно для многого.

Итак по самоорганизации. Мой подход в том что книги «Notebooks» [...]]]> Я наконец-то привёл Evernote в состояние пригодное к удобному использованию и решил реорганизовать его под GTD. Не на все 100%, но под адаптированный под личные задачи вариант.

При этом по прежнему лично мне нехватает возможности работать с задачами, но даже имеющихся возможностей достаточно для многого.

Итак по самоорганизации. Мой подход в том что книги «Notebooks» в Evernote использовать как тематические категории отмечая символом «@» книги относящиеся ко мне лично, а «*» книги относящиеся к работе, карьере и зарабатыванию денег.

Соответственно в эти книги пишутся различные заметки каждой из которых обязательно назначаются тэги. Из тэгов 3 являются тэгами специальными — «#срочное», «#текущее», «#когда-нибудь» они то и позволяют использовать Evernote как если бы GTD. Соответственно знак «#» используется как метка специального тэга.

При работе с заметками, всё также как если бы использовать GTDTiddlyWiki или аналоги. Пока задача срочная — она имеет метку «#срочное» и находится в одной из категорий (книг). Как только она разрешается — метка «#срочное» с неё снимается и остаются только тематические метки.

Пока не удалось разобраться только с «Conflicting Changes» вызванного, по видимому, тем что одну из заметок я несколько раз переименовывал.

Скриншоты одного из разделов и категорий

P.S. У основного блога сейчас не работает рассылка писем — уведомлений о комментариях. Можно также комментировать в зеркале блога в ЖЖ ivbeg

Сейчас активно смотрю/использую Evernote — всем спасибо за рекомендацию, у него оказалось много плюсов: наличие чекбоксов в заметках, синхронизация с онлайн версией.

Другое дело [...]]]> Я вновь решил занятся собственной самоорганизацией вплотную. Использовавшегося ранее GTD TiddlyWiki перестало хватать, а с момента как Outlook’ом я пользоваться перестал, то и выпал ещё один весьма удобный инструмент по самоорганизации.

Сейчас активно смотрю/использую Evernote — всем спасибо за рекомендацию, у него оказалось много плюсов: наличие чекбоксов в заметках, синхронизация с онлайн версией.

Другое дело что Evernote — это организация знаний. Я бы даже сказал — это организация быстрых знаний. Чего лично я там так и не нашёл это:

* возможность ведения задач + календаря

* интеграция с Google Docs/Google Calendar/GMail

* интеграция с ICQ/Jabber’ом/Twitter’ом. Очень удобно, например, закидывать мысли в Twitter через TWhirl.

* поддержка, хотя бы в минимальном виде, ведения таблиц. Это нужно для ведения расходов/доходов.

Всего этого и впрямь нехватает, так что пока ещё приходится пользоваться комплектом ПО в виде Google Docs + Evernote + Twitter.

Кстати, Яндексоидам на заметку — Я.Онлайн был бы особенно хорош, если бы с его помощью можно было отправлять посты в Livejournal / ЯБеточку и прочие соц. сети.