Вновь и стремительно почувствовал что эта тема для меня стала актуальной уже по второму кругу. Если раньше я просто планировал и, по большей части, решал задачи простыми трюками из GTD – вроде «если что-то можно сделать за 5 минут – сделай это немедленно», ведением приоритетов дел и так далее, то сейчас уже требуются корректировки. Во первых изменились активности если раньше я в основном занимался производственной деятельностью – управление проектами, аналитика, проектирование проектов и лишь изредка сетевая активность в блогах. То сейчас больше _разной_ деятельности.
Поэтому этот пост нечто вроде систематизации рефлекции, но без выводов, просто рассуждения вслух.
После недолгой систематизации, я выявил следующие свои активности:
- производственная – создание проектов в части проектирования, анализа, разработки и контроля результатов. Коммерческие и некоммерческие – все вместе.
- аналитическая – собственно все статьи что идут через Полит.Ру, мой блог и некоторое количество непубличных материалов
- исследовательская – это алгоритмы вроде Скиура и построения рейтингов, построение онтологий в OWL, сбор «первички» для разработки новых алгоритмов
- чтение нового – я сейчас читаю много материалов по законодательству и госуправлению
- организационная – формулирование требований, подбор людей, встречи и так далее
- евангелистическая – выступления на семинарах, конференциях и тому подобное.
Ну и конечно ещё есть личная жизнь и культурный досуг. Итого: вся без исключения деятельность разноплановая и от того порой непросто переключиться быстро с одной на другую.
А некоторые результаты просто становятся хуже, например, мне не нравятся собственные презентации, но объективно понимаю что для подготовки их с лучшим качеством нужна система или порыв / состояние сознания.
Частично решается за счёт определения интервалов непрерывной деятельности с последующей реприоритизацией. Когда задаёшь промежуток времени в течении которого занимаешься только одной выделенной задачей. Как только задача заканчивается, на краткий промежуток времени необходимо переключиться на что-то ещё, вернуться к списку задач и продолжать.
Однако нюансы. Первое с чем я лично сталкиваюсь с тем что невозможно на все случаи наложить лишь одну схему принятия решений. Фактически, здесь та же ситуация как с громкостью звонка на телефоне которую можно настроить разной в зависимости от того где ты находишься – в помещении, в на улице, в транспорте и так далее.
Так же и здесь, есть ряд индивидуальных и обобщённых особенностей который приводят к тому что я бы назвал: паттернами самоорганизации или паттернами управления времени.
Я приведу некоторые факторы:
1. Собственное физическое состояние – можно расписать детально, но можно сразу упростить. Состояние можно разделить как адекватное и со значительным отклонением. Первое – это естественное ежедневное состояние, второе – повышенная аллергия, простуда, какая-либо другая зараза и так далее.
2. Время суток - в разное время суток различная деятельность оказывается более эффективной. Чаще всего это индивидуально. У меня лично наиболее продуктивные периоды периоды времени с 22:00 до 2:00 и c 6:00 до 9:00, у других людей по другому.
3. Внешние раздражители – резкие запахи, шумы, свет, яркие цвета и так далее. По большому счету это всё – информационный шум для мозга, с той лишь разницей что определённая длительность воздействия того или иного раздражителя может влиять на физическое состояние. Например, от курения поблизости у некурящих может болеть голова и так далее.
4. Эмоциональное состояние - эмоции не особо и не всем поддаются управлению, однако их влияние на то какая работа может иметь результат, а какая нет – очень заметно. Например, рутинную работу можно выполнять в почти в любом состоянии, а вот аналитическую работу можно проводить далеко не всегда.
5. Наличие жёстких сроков, сильное внешнее давление – простой пример, когда что-то нужно сделать вчера. А то есть в условиях жёстких и даже жесточайших сроков. Когда какие-то задачи обладают максимальным приоритетом.
6. Управляемость потоком задач – это, тоже, характеристика внешнего давления. Фактически это оценка вероятность и последствия возникновения новых задач вне планов, предугадать которые на 100% очень сложно. Например, заказчик даёт новые вводные по проекту. Или в круге общения есть ряд людей/заказчиков/партнёров встречи с которыми необходимы и их временем управляете не Вы. Сюда же можно отнести друзей и родственников которые могут срочно попросить что-то «отвезти», «помочь», «позвонить» и так далее.
7. Ограничения среды
Например, сложно проектировать систему за рулём автомобиля, или же писать коммерческое предложение стоя в метро и так далее. В разные периоды времени местонахождение и окружающая среда накладывают свои ограничения.
Continue reading «Про паттерны управления временем»
